Nach Artikel 13 und 14 der EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.

Bevor Sie weiterlesen, können Sie das Merkblatt hier auch direkt als PDF downloaden:

Merkblatt gem. Art. 13 und 14 DSGVO

Datenschutzrechtlich Verantwortlicher

Datenschutzrechtlich Verantwortlicher ist der Verein AlBa `93 Boizenburg e.V., nach §26 BGB gesetzlich vertreten durch den Vorstand (Hannes Anwand, Hans Schröder, Kai Altrichter, Steven Hufnagel), hier vertreten durch den 1. Vorsitzenden:

Rechtsgrundlage und Zweck der Erhebung und Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir gem. Art.6 Abs.1 (b) DS-GVO zweckbestimmt, weil dies für die Organisation und Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses gemäß unserer Satzung erforderlich ist. Unsere Satzung haben Sie mit Ihrem Beitritt anerkannt. Zweckbestimmt ist dabei alles, was zur Erfüllung des Vereinszweckes und der damit verbundenen Aufgaben erforderlich ist. Dazu gehört insbesondere:

• das Speichern der Daten in der Mitgliederdatenbank,
• das Verarbeiten zum Versenden von Einladungen oder anderen wichtigen Informationen,>
• zum Einzug des Mitgliedsbeitrages,
• Meldungen zu Turnieren, zum jeweiligen Sportfachverband oder zum LSB M-V,
• etc.

Darüber hinaus erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten, weil wir als Verein ein berechtigtes Interesse daran haben (Art. 6 Abs.1 (e) DS-GVO). Ein solches berechtigtes Interesse besteht z.B. in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich Bilder der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht, soweit nicht überwiegende Interessen der betroffenen Person dem entgegenstehen.

Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten zu den unter 2. genannten Zwecken nur, wenn Sie eingewilligt haben.

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Zu den unter 2. aufgeführten erforderlichen Zwecken erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogenen Daten, die Sie uns im Aufnahmeformular bereitgestellt haben.

• Name, Adresse, Kontaktdaten wie Mailadresse und/oder Telefonnummer
• Geburtsdatum, Geschlecht
• Spartenzugehörigkeit und Beginn der Mitgliedschaft
• Daten zum Beitragseinzug (Zahlungsweise, Bankverbindung)
  • hier ggf. auch Name, Vorname und Bankverbindung eines Dritten (z.B. Eltern)

Im Verlaufe Deiner Mitgliedschaft erfassen und speichern wir auch andere Daten wie z.B.

• Wettkampfteilnahmen, Platzierungen oder Erfolge
• Zugehörigkeit zu Sportfachverbänden (ausgedrückt z.B. durch den JudoPass)
• Teilnahme an vereinsinternen Veranstaltungen wie z.B. Trainingslager o.ä.
• Jubiläen

Interne Empfänger der personenbezogenen Daten

Bei der Verarbeitung werden die Daten an die mit der Organisation betrauten Mitglieder des Vereins weitergeben, soweit dies zur Zweckerfüllung erforderlich ist.

Externe Empfänger der personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten werden je nach Anforderung auch an Dritte zur dortigen Verarbeitung weitergeben, z.B. an die Sportfachverbände zur Ausstellung des Spieler- oder Judopasses, an den LSB M-V (den KSB) zur Ausstellung von Lizenzen, zur Berechnung der Sportförderung oder zum Zwecke von Ehrungen.

Weiter werden von Fall zu Fall abweichend folgende personenbezogene Daten zur Verwendung für folgende Zwecke an folgende Dritte weitergegeben:

Dauer der Speicherung / Löschung

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Sie werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr benötigt werden, wenn nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen etwas anders bestimmen.

In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung schränken wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein, indem wir z.B. Ihre Adresse aus dem E-Mail-Verteiler entfernen und Zugriffsberechtigungen einschränken.

Neben der allgemeinen Mitgliederverwaltung führen wir auch ein Vereinsarchiv. Daher werden bestimmte Datenkategorien zu diesen Zwecken gespeichert. Hierbei handelt es sich um folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft,
• besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat,
• Foto- und Filmaufnahmen der betroffenen Person

Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.

Art und Umfang der Speicherung schränken wir im Rahmen einer Interessenabwägung ein, insbesondere wenn uns Gründe bekannt werden, die ein überwiegendes Interesse der betroffenen Person an der Einschränkung oder gar der vollständigen Löschung begründen.
Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, wenn nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten etwas anderes bestimmen oder Sie in eine Aufbewahrung eingewilligt haben.

Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

• das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
• das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
• das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
• das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
• das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
• das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

Soweit wir die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf eine Interessenabwägung (zu Vereinszwecken) stützen, können Sie Widerspruch gem. Art. 21 DS-GVO gegen die Verarbeitung einlegen.

Dem Widerspruch ist ganz oder teilweise zu entsprechen, wenn triftige Gründe vorhanden sind, die einer weiteren Verarbeitung entgegenstehen. Diese Gründe teilen Sie uns bitte mit dem Widerspruch mit. Wir prüfen sodann die Sachlage und werden die Verarbeitung entweder einstellen bzw. anpassen oder Ihnen die gewichtigen Gründe der Fortführung der Verarbeitung mitteilen.

Hinweis

Wenn Sie die Verarbeitung personenbezogener Daten mit einem Ihrer Ansprüche unterbunden haben, kann das zur Folge haben, dass Sie nur noch eingeschränkt oder gar nicht mehr am Vereinsleben teilhaben können.

Beschwerdestelle

Bei Beschwerden zu unserem Umgang mit Ihren persönlichen Daten haben Sie die Möglichkeit, sich an die Aufsichtsbehörde als zuständige Beschwerdestelle richten. Die Kontaktdaten hier lauten wie folgt: